Политика конфиденциальности

Утверждено руководителем МБ "Содиния

Приказ от 21 ноября 2021 года №.

1. Что означает данная Политика конфиденциальности?

Данная политика конфиденциальности ("Политика конфиденциальности") Политика конфиденциальности) определяет основные правила и условия обработки персональных данных, применимые к сайту www.naikupesklinika.lt (далее по тексту Сайт) для посетителей; MB "Sodinija" (далее - Содиния) клиентам (физическим лицам) или представителям клиентов (юридическим лицам); кандидатам, участвующим в процессе отбора на вакансии Sodinija; лицам, которые обращаются/запрашивают Sodinija; представителям партнеров и поставщиков услуг Sodinija и т.д.

2. О Содинии

MB "Sodinija", код юридического лица 305892442, юридический адрес: Skiepų g. 30, Jonuškai 20117, Литовская Республика, данные о компании собираются и хранятся в Регистре юридических лиц Литовской Республики. Контакты по вопросам персональных данных: e-mail: info@sodaskitaip.lt; тел. +370 676 29400.

3. Что такое персональные данные?

Личные данные - это любая информация, которую Sodinia собирает/хранит о вас, которая может быть использована, например, для вашей идентификации, предоставления вам услуг и т. д., и хранится в электронном виде или на бумаге.

Личные данные включают любую информацию, включая, но не ограничиваясь, ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, которую Sodinia собирает/хранит о вас для целей, изложенных в Политике конфиденциальности или в вашем индивидуальном согласии или соглашении с Sodinia.

4. Чьи персональные данные обрабатывает Sodinia

Нам нужны ваши личные данные, которые могут быть собраны следующими способами. В этой Политике конфиденциальности мы описываем, чего вы можете ожидать, когда Sodinia собирает персональные данные о:

• наши клиенты (физические лица) и представители наших клиентов (юридические лица);
• люди, которые работают с нами (партнеры/внешние поставщики услуг);

• Посетители сайта;
• люди, обратившиеся к нам с запросами/вопросами;
• чтобы подать заявку на вакансию;

5. Как Sodinia получает ваши личные данные

Мы собираем ваши личные данные, которые вы сообщаете нам о себе, когда предоставляете нам свои личные данные через веб-сайт Sodinija www.naikupesklinika.lt или для связи с нами по указанным контактным данным Sodinija, когда вы предоставляете нам свои данные для того, чтобы мы предоставляли вам услуги в качестве клиента, когда вы подаете заявку на работу в нашей компании и т. д.

• Через контракты на оказание услуг/сотрудничество/другие контракты;
• когда вы предоставляете нам свои данные (запросы) через наш веб-сайт или на месте;
• Когда вы отправляете электронное письмо на адрес электронной почты, предоставленный Sodinia;
• Когда вы соглашаетесь на установку файлов cookie на вашем устройстве;
• При подаче заявки на наши вакансии;
• Или иным образом предоставлять или получать информацию от третьих лиц с вашего согласия.

6. Какие персональные данные мы обрабатываем и с какой целью

В целях предоставления услуг физическим лицам обрабатываются следующие персональные данные клиентов (физических лиц):

• Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, номер банковского счета, персональный идентификационный номер, сведения о поставщиках и покупателях, другие персональные данные, связанные с оказанием услуг (список не является исчерпывающим).

В целях оказания услуг юридическим лицам обрабатываются следующие персональные данные представителей клиентов (юридических лиц):

• Контактная информация (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, другое);
• Данные о заработной плате;
• Данные, связанные с учетом задолженности;
• Данные, связанные с подготовкой и подачей деклараций;
• Данные, связанные с банковскими переводами;
• Другое (список не исчерпывающий).

В целях сотрудничества/партнерства с компанией Sodinia обрабатываются следующие персональные данные партнеров/внешних поставщиков услуг (их представителей):

• имя, фамилия, номер телефона, город, адрес электронной почты, номер банковского счета (это не исчерпывающий список).

В целях администрирования и ответа на запрос, полученный через веб-сайт Sodinija, обрабатываются следующие личные данные посетителей сайта:

• имя, адрес электронной почты, тема письма и свободный текст.

Следует отметить, что Sodinia удаляет излишние персональные данные, предоставленные субъектами данных, которые не являются необходимыми для целей подачи запроса и получения ответа.

Для отбора новых сотрудников обрабатываются следующие персональные данные:

• Имя, фамилия, резюме, тел. Автобиография, номер резюме, адрес электронной почты, имеющиеся сертификаты, диплом, изображение, квалификация, опыт работы (предыдущие места работы)

В целях прямого маркетинга обрабатываются следующие персональные данные клиентов (физических лиц) или представителей клиентов (юридических лиц):

• имя, адрес электронной почты.

Когда посетитель входит в систему или посещает веб-сайт Sodinija, автоматически собираются и обрабатываются следующие технические персональные данные:

• IP-адрес;
• дата и время входа в систему;
• название и универсальный адрес (URL) веб-страницы, которая соединяет с нашим Веб-сайтом;
• Данные об операционной системе устройства посетителя;
• Информация от интернет-провайдера посетителя;
• Данные о геолокации посетителя;
• другую необходимую техническую информацию.

В ходе своей деятельности компания Sodinija также является обработчиком данных для некоторых своих клиентов и обрабатывает их персональные данные в качестве контролера данных в их интересах и от их имени, в соответствии с заключенными с ними договорами об обработке данных и письменными инструкциями, данными ей в отношении обработки персональных данных. 

7. Каковы основания для законной обработки данных и насколько они защищены

• Контракт (услуга/сотрудничество/другое);
• Законные интересы - отвечать на ваши запросы, предоставлять вам информацию, о которой вы нас просите, и т. д.
• Соблюдение установленных законом обязательств (соответствие законодательным требованиям к осуществляемой деятельности, учет, архивирование и т.д.);
• Согласие (например, при приеме на работу, прямом маркетинге и т.д.).

Мы будем хранить ваши персональные данные столько, сколько необходимо для достижения и реализации целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, с учетом характера предоставляемых вам услуг или характера сотрудничества, за исключением случаев, когда более длительное хранение персональных данных и связанных с ними документов требуется действующим нормативным законодательством и является необходимым (например, обязательные сроки хранения бухгалтерских и иных документов и т.д.) или обусловлено защитой законных интересов контролера в суде или других государственных органах.

8. Участие в отборах

Sodinia собирает и обрабатывает вашу биографию (CV) и/или сопроводительное письмо и/или другую информацию, предоставленную вами для участия в процессе отбора с целью проведения отбора на работу на основании вашего согласия, которое вы выразили Sodinia, отправив/предоставив свою биографию (CV) и другую информацию через Веб-сайт.

После окончания процесса найма мы обязаны удалить и/или уничтожить ваши персональные данные в течение 5 рабочих дней после подписания успешным кандидатом договора о найме/стажировке, если только вы не дали отдельного согласия на дальнейшее использование ваших данных в целях, указанных в вашем согласии.

9. Прямой маркетинг

Если вы становитесь нашим клиентом и не возражаете против этого или не даете отдельного согласия в момент сбора персональных данных, ваши персональные данные могут быть обработаны в целях прямого маркетинга.

Вы имеете право в любое время возразить против обработки персональных данных, касающихся вас, для таких целей.

Компания Sodinija прекращает обработку (использование) ваших персональных данных в целях прямого маркетинга, как только вы возразите против их обработки в этих целях.

Ваш отказ от получения рекламных предложений и новостных рассылок не помешает вам пользоваться нашими услугами, однако это будет означать, что мы не сможем предоставлять вам полезные предложения. Вы можете сообщить нам о своем несогласии или отзыве согласия по электронной почте info@sodaskitaip.lt.

В целях прямого маркетинга Sodinia активно использует ваши персональные данные в течение всего времени, пока вы являетесь клиентом Sodinia (если вы не отказались от них в момент сбора) или в течение 3 лет с момента получения согласия (если вы дали отдельное согласие), если вы не отзовете свое согласие. Согласие хранится в архиве в течение 1 года после истечения срока активного использования согласия.

10. Раскрытие данных

Мы можем раскрывать информацию о вас нашим сотрудникам, поставщикам услуг или другим получателям, если это необходимо для целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.

В определенных обстоятельствах мы можем быть обязаны передать ваши личные данные, если:

• мы обязаны раскрывать информацию по закону, включая случаи, когда мы обязаны раскрывать личные данные налоговым и правоохранительным органам в целях предотвращения и раскрытия преступлений;
• мы обязаны раскрыть личные данные в связи с судебным разбирательством или для получения юридической консультации, или раскрытие необходимо для установления, осуществления или защиты наших прав;
• раскрытие необходимо для защиты наших интересов или интересов других лиц (например, для предотвращения мошенничества);
• информация должна быть раскрыта третьей стороне, которая предоставляет услуги по администрированию или обработке данных от нашего имени (наши Обработчики данных). В таких обстоятельствах мы обязуемся принимать меры, чтобы третьи лица защищали личные данные так же, как и мы, и уведомлять вас об изменениях в настоящей Политике конфиденциальности; и
• раскрытие информации необходимо потенциальному покупателю активов нашего бизнеса или организации.

Если ваши персональные данные будут переданы в третью страну и/или международную организацию, мы заранее сообщим вам об этом и обеспечим, чтобы передача осуществлялась в соответствии с требованиями действующих правовых норм.

11. Безопасность ваших персональных данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с Общим регламентом по защите данных, Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных и другими правовыми требованиями. При обработке ваших персональных данных мы применяем организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки.

12. Ваши права

В этом разделе содержится информация о правах, которыми вы обладаете в связи с обработкой нами ваших персональных данных, и о том, когда вы можете воспользоваться этими правами. Если вы хотите получить дополнительную информацию о своих правах или воспользоваться ими, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу электронной почты: info@sodaskitaip.lt.

Мы предоставим вам информацию о действиях, предпринятых после вашего запроса об осуществлении ваших прав, без неоправданной задержки, но не позднее чем через 1 месяц после получения вашего запроса. В зависимости от сложности запроса и количества полученных запросов этот срок может быть продлен еще на 2 месяца. Sodinia откажет в осуществлении этих прав только в случаях, предусмотренных законом.

• Право на отзыв согласия

Если вы дали нам явное согласие на обработку ваших данных, вы можете отозвать его в любое время, уведомив нас об этом по адресу info@sodaskitaip.lt.

• Право на доступ к вашим личным данным

Мы хотим, чтобы вы полностью понимали, как мы используем ваши персональные данные, чтобы вы не испытывали никаких неудобств. Вы можете в любое время связаться с нами, чтобы узнать, обрабатываем ли мы какие-либо ваши персональные данные. Если мы каким-либо образом храним или используем ваши персональные данные, вы имеете право получить к ним доступ. Для этого отправьте нам письменный запрос по следующему адресу электронной почты: info@sodaskitaip.lt, подтвердив свою личность; пожалуйста, соблюдайте принципы справедливости и разумности при подаче такого запроса.

• Дополнительные права

Ниже вы найдете информацию о дополнительных правах, которые у вас могут быть, и которые вы можете реализовать, следуя описанным ниже процедурам.

• Вы имеете право попросить нас исправить любые неточности в хранящихся у нас данных. В этом случае мы можем попросить вас подтвердить исправленную информацию.
• Вы имеете право попросить нас удалить ваши личные данные. Обратите внимание, что мы сможем удовлетворить такой запрос только в том случае, если:
• Ваши личные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны (например, нам нужны ваши личные данные для того, чтобы отвечать на ваши электронные письма);
• по закону нам запрещено собирать, хранить или использовать личные данные;
• Ваши персональные данные не нужны для установления, осуществления или защиты юридических претензий, например, в ходе судебного разбирательства.
• Вы имеете право попросить нас ограничить или прекратить обработку ваших персональных данных:
• срок, необходимый для проверки точности ваших персональных данных, когда вы подаете жалобу на точность этих данных;
• если сбор, хранение или использование ваших персональных данных незаконно, но вы решили не требовать их удаления;
• если нам больше не нужны ваши личные данные, но они необходимы вам для установления, осуществления или защиты судебного иска;
• период, необходимый для определения того, есть ли у нас преимущественное правовое основание для продолжения обработки ваших персональных данных, если вы воспользовались своим правом на возражение против обработки персональных данных.
• Вы имеете право на передачу полученных от вас данных с вашего согласия или в целях заключения договора. Если вы воспользуетесь этим правом, мы передадим копию предоставленных вами данных по вашему запросу.
• Вы имеете право возражать против использования нами ваших персональных данных:
• если мы используем такие данные в целях соблюдения наших законных интересов, но у нас нет более весомых законных оснований для продолжения использования ваших персональных данных; или
• в любое время, когда мы используем ваши персональные данные для рассылки информационных бюллетеней или в целях прямого маркетинга. В этом случае данные больше не будут использоваться для этих целей, но могут быть использованы для других законных целей.

13. Жалобы

Если вы считаете, что ваши права как субъекта персональных данных были и/или могут быть нарушены, немедленно обратитесь к нам с жалобой по адресу info@sodaskitaip.lt. Получив вашу жалобу, мы обязуемся связаться с вами в течение разумного периода времени, чтобы проинформировать вас о ходе расследования жалобы и, впоследствии, о его результатах.

Если вы обращаетесь к нам с жалобой, мы используем ваши личные данные только для расследования и ответа на вашу жалобу, а также для оценки качества наших услуг. Если мы получаем жалобу на члена нашей команды, нам может потребоваться раскрыть ваши личные данные этому человеку. Вы можете указать, что не хотите, чтобы ваша личность была раскрыта, и мы постараемся выполнить вашу просьбу. Однако не всегда возможно рассмотреть жалобу анонимно.

Если вы не удовлетворены нашим ответом, вы можете подать жалобу непосредственно в Государственную инспекцию по защите данных (телефон +370 5271 2804, электронная почта: ada@ada.lt). Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган государства-члена ЕС, где вы проживаете, где работаете или где произошло предполагаемое нарушение.

14. Ответственность

Вы несете ответственность за конфиденциальность предоставляемых вами данных и за любые действия (передача данных, размещение заказов и т. д.), совершаемые на нашем Веб-сайте. Вы несете ответственность за то, чтобы предоставляемые вами данные были точными, правильными и полными. Если в предоставленных вами данных произошли какие-либо изменения, вы должны немедленно сообщить нам об этом по электронной почте info@sodaskitaip.lt. Ни при каких обстоятельствах мы не несем ответственности за любой ущерб, причиненный вам в результате предоставления вами неверных или неполных личных данных или неинформирования нас о любых изменениях в таких данных.

15. Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем обновлять или изменять настоящую Политику конфиденциальности в любое время. Такая обновленная или измененная Политика конфиденциальности вступает в силу после ее размещения на нашем веб-сайте.

Надпись "Дата обновления" в нижней части Политики конфиденциальности указывает на время последнего обновления Политики конфиденциальности.

Политика конфиденциальности была последний раз обновлена 21-11-2021.